Datenschutz-Lösungen für Unternehmen < 20 Mitarbeiter
Auch kleine Unternehmen tragen Verantwortung
Geh mir weg mit Datenschutz! Das hören wir in unserem Bekanntenkreis von Selbstständigen oder der Geschäftsführung kleiner Unternehmen gar nicht so selten. Und wir können es verstehen: Die Vielzahl von Vorschriften und Pflichten kann überfordernd sein. Doch wie gehen Sie am besten damit um? Und ist bei kleinen Unternehmen nicht eigentlich alles viel einfacher?
Als kleines Unternehmen mit weniger als 20 Beschäftigten brauchen Sie keinen Datenschutzbeauftragten. Das stimmt. Zumindest dann, wenn Sie keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien (sensible Daten) verarbeiten. Die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGV) gelten für Sie jedoch genauso wie für größere Unternehmen.
Mit einem entscheidenden, nicht unbedingt positiven Unterschied: Die Geschäftsführung muss sich selbst um die rechtskonforme Umsetzung kümmern. Und das kann anstrengend und nervenaufreibend sein. Wir beraten Sie gern zu den Optionen und Alternativen – und übernehmen die Aufgaben rund um den Datenschutz für Sie. Vollständig. Kompetent. Nachhaltig.
Pflichten und Auflagen für kleine Unternehmen
Gesetzliche Vorgaben beim Datenschutz
Das Thema Datenschutz ist gesetzlich geregelt und betrifft alle Unternehmen, die personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder speichern. Die wichtigsten Gesetze sind die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Sie beinhalten alle Datenschutz-Pflichten für Ihr Unternehmen, Ihre Behörde oder Einrichtung. So haben Sie beispielsweise ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zu erstellen oder technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten Ihrer Kunden, Lieferanten, Partner und Co. umzusetzen.
Das sollten Sie beachten
Besonderheiten bei kleinen Unternehmen
Datenschutz-Verantwortung auf Beschäftigte übertragen
Sie spielen mit dem Gedanken, einen Ihrer Beschäftigten mit der Umsetzung des Datenschutzes zu betrauen oder haben es bereits getan? Das ist eine gute Idee, wenn Ihre Mitarbeiterin oder Ihr Mitarbeiter dafür qualifiziert sind und freie Zeitfenster für den Datenschutz haben. Unserer Erfahrung nach haben die meisten Beschäftigten jedoch einen vollen Schreibtisch – und sind mit dem Thema Datenschutz dadurch entweder überfordert oder geben ihm keine Priorität. Das kann herausfordernd werden. Nicht nur für den Kollegen oder die Kollegin. Sondern vor allem für Sie. Denn am Ende ist es die Geschäftsführung, die für jeden Verstoß gegen Datenschutzgesetze und -richtlinien haftet.
Die Alternative:
Sie buchen unser Datenschutz-Paket Compact – und sind beim Thema Datenschutz in kürzester Zeit auf der sicheren Seite.
Das Thema Datenschutz ignorieren
Sie glauben, als kleines Unternehmen werden Sie von den Datenschutz-Kontrollbehörden gar nicht wahrgenommen, fliegen sozusagen unter dem Radar? Es tut uns leid, Sie da enttäuschen zu müssen. Kleine Unternehmen stehen bei den Aufsichtsbehörden zunehmend im Fokus – und werden genauso mit empfindlichen Bußgeldern belegt wie große Unternehmen. Deshalb kann ein Datenschutzbeauftragter eine gute Idee sein. Auch, wenn er keine Pflicht ist.
Ihre beste Lösung:
Sie buchen unser Datenschutz-Paket Compact – und müssen sich beim Thema Datenschutz um nichts mehr kümmern.
Unsere Leistungen
Schritt für Schritt zur Datenschutz-Konformität
Datenschutz ist kein Trend, sondern Teil unserer politischen und gesellschaftlichen Entwicklung. Es macht deshalb Sinn, das Thema in kompetente Hände zu legen und auf Experten zu vertrauen, die sich damit bis ins Detail auskennen.
Wir von adverit sind gern an Ihrer Seite und begleiten Sie in allen Phasen und Bereichen des Datenschutzes. So haben Sie die Gewissheit, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden und Ihre Kunden und Geschäftspartner optimal schützen. Auf Ihrer Website, in Ihrer Korrespondenz, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen.
Gern können Sie unsere Leistungen einzeln buchen wie z. B.
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Status-Check zur Einhaltung der Datenschutz-Vorschriften
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Erstellung Ihres individuellen Datenschutz-Konzeptes
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Umfassende Datenschutz-Dokumentation
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Individuelle Datenschutz-Beratung
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Rechtssichere Datenschutzerklärung
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Umsetzung erforderlicher Maßnahmen
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Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
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Schulung Ihrer Mitarbeiter zum Umgang mit personenbezogenen Daten
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Schulung von Datenschutzverantwortlichen und betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Alternativ bieten wir Ihnen ein Rundum-sorglos-Paket zum kleinen Preis: unser Datenschutz-Paket Compact.
Ihr Datenschutz-Check
Wie sicher sind Sie, dass Sie sicher sind? Machen Sie jetzt den adverit-Datenschutz-Check – und verschaffen Sie sich einen ersten Überblick! In nur 2 Minuten. Ganz einfach. Und natürlich kostenfrei.
Rechtssichere Datenschutz-Pakete
Optimaler Datenschutz für alle Anforderungen
In jeder Lage bestens beraten: Wählen Sie einfach das Datenschutz-Paket Compact und profitieren Sie von unserer Expertise als Datenschutz-Spezialisten. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung der DSGVO und des BDSG – und zwar genau in dem von Ihnen gewünschten Umfang. So sind Sie sicher und vor empfindlichen Strafen geschützt.
Datenschutz-Paket
Compact
150 €
monatlich
- Unternehmen < 20 Beschäftigte
- Beratungsleistungen optional, faire Abrechnung/Std.
Datenschutz-Paket
Business
250 €
monatlich
- Unternehmen 20-50 Beschäftigte
- inkl. 4 Std. Beratung/Jahr
Datenschutz-Paket
Professional
350 €
monatlich
- Unternehmen > 50 Beschäftigte
- inkl. 6 Std. Beratung/Jahr
Datenschutz-Paket
Enterprise
500 €
monatlich
- Unternehmen > 100 Beschäftigte
- inkl. 8 Std. Beratung/Jahr
Kostenfreie Datenschutz-Erstberatung
Sie würden gern mehr zu Ihren Datenschutz-Pflichten wissen? Oder möchten sich unsere Datenschutz-Pakete unverbindlich vorstellen lassen? Vereinbaren Sie einfach einen kostenfreien Gesprächstermin mit uns! Wir stehen Ihnen bei all Ihren Fragen Rede und Antwort.
FAQ
Ihre Fragen zum Datenschutz für kleine Unternehmen
- Wann brauche ich auch mit weniger als 20 Beschäftigten einen Datenschutzbeauftragten?
Immer dann, wenn Sie in einem Beruf arbeiten, in dem personenbezogene Daten besonderer Kategorien verarbeitet werden. Dazu gehören Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit, politische Meinungen etc. Aber auch, wenn Sie eine Behörde oder öffentliche Stelle sind, Ihr Geschäft darin besteht, personenbezogene Daten zu erheben und an Dritte zu übermitteln (z. B. als Auskunftei oder Adressverlag), Markt- oder Meinungsforschung betreiben oder Ihre Arbeit eine systematische Überwachung von Personen erforderlich macht.
- Welche Daten fallen unter den Datenschutz?
Alle personenbezogenen Daten und damit nicht nur sensible Daten wie Gesundheitsinformationen oder Informationen zur rassischen und ethnischen Herkunft, sondern auch die Anschrift, E-Mail-Adressen und Weitere. So dürfen Sie rein rechtlich ohne Einverständnis z. B. nicht einmal eine E-Mail-Adresse an eine dritte Person weitergeben. Selbst dann nicht, wenn sie in einem Adressverzeichnis oder auf einer Website öffentlich zugänglich ist.
- Welche Anforderungen muss ich beim Datenschutz erfüllen?
Grundsätzlich müssen Sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementieren, um eine angemessene Sicherheit zu gewährleisten. Dafür sollten u. a. der Status-quo erfasst und eine Risikoanalyse durchgeführt werden. Es gibt jedoch noch so viel mehr zu beachten, dass sich eine kostenlose Erstberatung durch uns lohnt!
Infos
Das Wichtigste für Unternehmen < 20 Beschäftigte auf einen Blick
Wissen schadet nur dem, der es nicht hat. Wir haben Ihnen deshalb viele nützliche Informationen, Tipps und Checklisten rund um den Datenschutz zusammengestellt. Suchen Sie sich gern genau die Informationen heraus, die für Sie und Ihr Unternehmen förderlich sind.
Whitepaper
Sie wüssten gern mehr über das Thema Datenschutz? Laden Sie sich gern eines unserer Whitepapers herunter. Sie sind informativ, übersichtlich und kompakt aufbereitet.
WeiterChecklisten
Erfüllt Ihr Unternehmen die Mindestanforderungen der DSGVO? Bearbeiten Sie das Thema Datenschutz effizient? Diese und weitere Fragen können Sie sich mit unseren Checklisten ganz leicht selbst beantworten.
WeiterGlossar
Was sind nochmal personenbezogene Daten besonderer Kategorien? Was bedeutet Pseudonymisierung? Worauf bezieht sich das Widerrufsrecht? Wir erklären Ihnen die wichtigsten Begriffe, die Sie kennen müssen.
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