adverit als externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz auf höchstem Niveau
Durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind Sie und jedes andere Unternehmen in der Europäischen Union zum Datenschutz verpflichtet. Ganz unabhängig von der Größe Ihrer Firma und der Anzahl Ihrer Beschäftigten. Ab 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und bei der Verarbeitung sensibler Daten benötigen Sie zudem einen Datenschutzbeauftragten. Eine Position, die viel Wissen und Verantwortlichkeit erfordert. Wir von adverit bieten Ihnen gern unsere Dienste als externer Datenschutzbeauftragter an – als Bestandteil unserer Datenschutz-Pakete oder als Baustein eines individuellen Datenschutz-Managementsystems. Damit Sie beim Datenschutz vor Fehlern und Bußgeldbescheiden geschützt sind.
Ein externer Datenschutzbeauftragter erlöst Sie von der Verpflichtung, intern nach einem passenden Beschäftigten für diese Aufgabe zu suchen, ihn zu qualifizieren, weiterzubilden und ihm für diese Aufgabe Freiräume zu geben. Als erfahrene Partner, die ganzheitlich in den Bereichen Compliance, Legal und Academy tätig sind, können wir Sie da maximal entlasten und Mitarbeiter-Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft freisetzen.
Ganz egal, für welche Aufgabe oder Leistung Sie uns brauchen: Wir sind in allen datenschutzrechtlichen Belangen versiert und Experten bis ins Detail. So können wir Sie auch als internationaler Konzern betreuen und eine fachlich einwandfreie Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden und Betroffenen sicherstellen. Denn wir sind der Meinung, dass jeder das tun sollte, was er am besten kann.
- 01 Beratung und Information
Wir stehen Ihnen mit Rat und Informationen bei allen Belangen des Datenschutzes zur Seite. Wir klären auf, erläutern die datenschutzrechtlichen Pflichten, beantworten Ihnen Ihre Fragen und beraten Sie individuell.
- 02 Überprüfung und Überwachung
Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter sind wir für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien in Ihrem Unternehmen zuständig. Wir prüfen regelmäßig, ob Konzepte und Maßnahmen korrekt umgesetzt werden und setzen bei Bedarf ggf. Nachbesserungen durch. Je nach Unternehmensgröße und Branche können diese Überwachungsmaßnahmen sehr umfangreich sein. Sie betreffen interne Vorgänge, Kundenbeziehungen und die Kommunikation mit Behörden. Wichtige und nützliche Informationen bereiten wir auf und teilen sie regelmäßig z. B. per E-Mail, aber auch in datenschutzrechtlichen Schulungen.
- 03 Konzeption von Vorgaben und Richtlinien
Natürlich wirken wir als externer Datenschutzbeauftragter auch aktiv an der Ausarbeitung der Dokumente mit, die für Ihren Datenschutz relevant sind. Dazu gehören z. B. Betriebsvereinbarungen und Datenschutzerklärungen. Darüber hinaus erstellen wir die Datenschutz-Dokumentation, um die datenschutzrechtlichen Nachweis- und Rechenschaftspflichten zu erfüllen.
- 04 Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung
Bei bestimmten Datenverarbeitungsvorgängen muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung vorgenommen werden. Die DSGVO verlangt, dass der Datenschutzbeauftragte frühzeitig und ordnungsgemäß in alle mit dem Schutz personenbezogener Daten zusammenhängenden Fragen eingebunden wird. Deshalb beraten wir Sie bereits während der Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden und wirken aktiv an der Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung mit.
- 05 Erstellung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
Bei der Einbindung von Auftragsverarbeitern in die Geschäftstätigkeit ist zwingend ein Verzeichnis dieser Tätigkeiten anzulegen. In unserer Funktion als externer Datenschutzbeauftragter beraten wir Sie bei der Erstellung dieses Verzeichnisses und überprüfen es auf Vollständigkeit.
- 06 Einbindung bei Datenschutz-Vorfällen
Der Datenschutzbeauftragte kann eine wichtige Rolle bei der Bearbeitung von Vorfällen rund um den Datenschutz spielen. Besonders die kurze Frist für die Meldung von Datenschutz-Verstößen von gerade einmal 72 Stunden erfordert eine hohe Sachkenntnis und Sicherheit, um Entscheidungen treffen zu können. Hierbei kann der Datenschutzbeauftragte das Unternehmen entscheidend entlasten.
- 07 Unterstützung bei Betroffenenanfragen
Auf Anfragen von Betroffenen sollten Sie schnell reagieren. Sie müssen laut Gesetz innerhalb eines Monats umfassend umgesetzt werden. Wir übernehmen mit unserem Fachwissen gern wichtige Aufgaben. Unter anderem können wir schon im Vorfeld Prozesse definieren, die die Abläufe vereinfachen und beschleunigen.
- 08 Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir gern die gesamte Kommunikation mit den Datenschutz-Aufsichtsbehörden. So wissen Sie genau, dass alles korrekt und fristgerecht abgewickelt wird. Schließlich kann es hier bei Datenschutz-Pannen oder -Versäumnissen zu empfindlich hohen Bußgeldern kommen.
Ihr Datenschutz-Check
Wie sicher sind Sie, dass Sie sicher sind? Machen Sie jetzt den adverit-Datenschutz-Check – und verschaffen Sie sich einen ersten Überblick! In nur 2 Minuten. Ganz einfach. Und natürlich kostenfrei.
Datenschutzbeauftragter inklusive
Unsere Datenschutz-Pakete für alle Anforderungen
In jeder Lage bestens beraten: Wählen Sie einfach das Datenschutz-Paket, das zu Ihnen passt, und profitieren Sie von unserer Expertise in allen Bereichen des Datenschutzes. Wir unterstützen Sie als externer Datenschutzbeauftragter bei der Umsetzung der DSGVO und des BDSG – und zwar genau in dem von Ihnen gewünschten Umfang. So sind Sie sicher und vor empfindlichen Strafen geschützt.
Datenschutz-Paket
Compact
150 €
monatlich
- Unternehmen < 20 Beschäftigte
- Beratungsleistungen optional, faire Abrechnung/Std.
Datenschutz-Paket
Business
250 €
monatlich
- Unternehmen 20-50 Beschäftigte
- inkl. 4 Std. Beratung/Jahr
Datenschutz-Paket
Professional
350 €
monatlich
- Unternehmen > 50 Beschäftigte
- inkl. 6 Std. Beratung/Jahr
Datenschutz-Paket
Enterprise
500 €
monatlich
- Unternehmen > 100 Beschäftigte
- inkl. 8 Std. Beratung/Jahr
Kostenfreie Datenschutz-Erstberatung
Sie würden gern mehr zu Ihren Datenschutz-Pflichten wissen? Oder möchten sich unsere Datenschutz-Pakete unverbindlich vorstellen lassen? Vereinbaren Sie einfach einen kostenfreien Gesprächstermin mit uns! Wir stehen Ihnen bei all Ihren Fragen Rede und Antwort.
FAQ
Ihre Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten
- Wann brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
Unternehmen ab 20 Beschäftigte müssen nach BDSG und DSGVO verpflichtend einen betrieblichen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen. Auch kleinere Unternehmen, die personenbezogene Daten besonderer Kategorien verarbeiten, sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten einzusetzen. Mit einem adverit-Datenschutzbeauftragten als Partner sind Sie auf der sicheren Seite. Er berät Sie, wirkt aktiv bei der Konzeption Ihrer Datenschutzaufgaben mit und ist Ihr kompetenter Ansprechpartner bei Betroffenenanfragen oder Datenschutzvorfällen.
- Sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten exakt festgelegt?
In der DSGVO und dem BDSG werden die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten genau definiert. Allerdings sind das nur die Minimalanforderungen an seine Tätigkeit. Mit adverit haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Ihnen allein schon aufgrund seiner Erfahrung und der Verzahnung der datenschutzrechtlichen und jurustischen Expertise einen deutlichen Mehrwert bietet. Lernen Sie uns bei einer kostenlosen Erstberatung kennen!
- Interner oder externer Datenschutzbeauftragter – was ist der Unterschied?
Das Gesetz erlaubt Ihnen die Wahl zwischen einem betrieblichen oder externen Datenschutzbeauftragten. Dabei spricht viel dafür, einen externen Fachmann mit der Aufgabe zu betrauen:
- Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein Experte, von dessen Kompetenz Sie vom ersten Tag an profitieren.
- Wird ein Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten bestellt, muss er erst ausgebildet und später kontinuierlich geschult werden.
- Ein externer Datenschutzbeauftragter arbeitet nur so lange für Sie, wie Sie seine Dienstleistung benötigen oder wünschen.
- Ein interner Datenschutzbeauftragter steht unter Kündigungsschutz und hat Anspruch auf eine spezifische Ausstattung oder Fortbildungen.
- Ihr externer Vertragspartner stellt Ihnen zu jeder Zeit einen Fachmann zur Seite, der seine Aufgabe zu 100 % erfüllt.
- Die Arbeitskraft eines intern Beschäftigten steht je nach Auslastung nur eingeschränkt zur Verfügung; ein Ausfall ist nur schwer zu kompensieren.
Infos
Das Wichtigste rund um den Datenschutz auf einen Blick
Wissen schadet nur dem, der es nicht hat. Wir haben Ihnen deshalb viele nützliche Informationen, Tipps und Checklisten rund um den Datenschutz zusammengestellt. Suchen Sie sich gern genau die Informationen heraus, die für Sie und Ihr Unternehmen förderlich sind.
Whitepaper
Sie wüssten gern mehr über das Thema Datenschutz? Laden Sie sich gern eines unserer Whitepapers herunter. Sie sind informativ, übersichtlich und kompakt aufbereitet.
WeiterChecklisten
Erfüllt Ihr Unternehmen die Mindestanforderungen der DSGVO? Bearbeiten Sie das Thema Datenschutz effizient? Diese und weitere Fragen können Sie sich mit unseren Checklisten ganz leicht selbst beantworten.
WeiterGlossar
Was sind nochmal personenbezogene Daten besonderer Kategorien? Was bedeutet Pseudonymisierung? Worauf bezieht sich das Widerrufsrecht? Wir erklären Ihnen die wichtigsten Begriffe, die Sie kennen müssen.
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