6 Bausteine für umfassende Sicherheit
Mit adverit zum Datenschutz-Experten

1 Beratung

Unsere Datenschutz-Experten beantworten Ihnen nicht nur Ihre Fragen kompetent und umfassend, sondern haben auch in brenzligen Situationen immer eine schnelle und situationsgerechte Lösung. Gern gehen wir dabei mal bis ins Arbeitsrecht oder sogar in andere Rechtsgebiete. In diesen Fällen unterstützen Sie unsere Juristen der adverit legal.

Warum das nötig sein kann? Weil Datenschutz viele Facetten hat. Unsere Beratung ist deshalb immer genau auf Ihr Unternehmen bzw. Ihre Institution abgestimmt, unabhängig von der Beschäftigtenzahl, der Rechtsform oder der Branche. Wir kennen Ausnahmeregelungen und Besonderheiten, Fallstricke und Lösungswege. So können Sie innerhalb kürzester Zeit auf jede Eventualität reagieren. Damit unsere Beratung zielführend ist, beginnt unsere Zusammenarbeit mit einer eingehenden Analyse.

2 Analyse/Prüfung (Audit)

Seriöser Datenschutz, der nicht nur Ihre Beschäftigten-, Klienten-, Kunden- oder Patientendaten schützt, sondern auch Ihr Unternehmen, bedarf einer genauen Analyse. Unsere Datenschutz-Experten (Revisoren) prüfen im Rahmen eines Datenschutz-Audits im Detail, ob Ihr Unternehmen die Vorschriften nach der DSGVO und die Anforderungen des BDSG umfassend und lückenlos umsetzt. Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir im nächsten Schritt gemeinsam mit Ihnen ein für den aktuellen Zeitpunkt hieb- und stichfestes Datenschutz-Konzept.

Einen ersten Überblick darüber, wie gut Sie die Ihnen anvertrauten personenbezogenen Daten schützen, können Sie sich selbst verschaffen: mit unserem kostenlosen Datenschutz-Check!

3 Datenschutz-Konzept

Aus unserem Audit ergeben sich möglicherweise Maßnahmen, die umgesetzt werden sollten. Für eine Umsetzung dieser Maßnahmen erstellen wir Ihnen ein Datenschutz-Konzept, mit dem Ihre internen und externen Abläufe, die Kontrollmechanismen und deren Dokumentation sowie die Reaktion auf Betroffenenanfragen oder Datenschutz-Vorfälle standardisiert und vereinfacht werden. Natürlich berücksichtigen wir dabei Ihre individuelle Situation und beachten, dass wir eingespielte Vorgänge nicht unnötig erschweren. Ein wichtiger zusätzlicher Aspekt: Unser Konzept kann im Falle eines Datenschutz-Vorfalls entlastend wirken. Sie dokumentieren damit, dass Ihr Umgang mit personenbezogenen Daten DSGVO-konform ist. Das macht bei Prüfungen und Auskunftsersuchen einen positiven Eindruck.

4 Datenschutz-Dokumentation

Die Datenschutz-Gesetze der DSGVO und des BDSG enthalten unterschiedlichste Vorgaben zu Dokumentations- und Rechenschaftspflichten, die wir über einen von uns entwickelten Ansatz abprüfen. Datenschutz-Verantwortliche und Auftragsverarbeiter stehen nämlich in der Pflicht, im Zweifel die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung nachzuweisen. Damit Sie die ordnungsgemäße Durchführung Ihrer Datenschutz-Maßnahmen jederzeit zweifelsfrei nachweisen können, dokumentieren wir alle Tätigkeiten und Vorgänge den Vorgaben gemäß. Dazu gehören unter anderem das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, eine Dokumentation von Datenschutzvorfällen bzw. -pannen, ggf. erforderliche Datenschutz-Folgenabschätzungen und sonstige Risikoabschätzungen. Die Dokumentation hat im Rahmen eines lückenlosen Datenschutzes einen hohen Stellenwert und steht bei uns ganz am Anfang der Implementierung Ihres individuellen Datenschutz-Managementsystems.

5 Implementierung Maßnahmen

Sobald wir Ihr Datenschutz-Konzept mit Ihnen abgestimmt haben, geht es an die Implementierung in Ihre unternehmerischen Abläufe. Profitieren Sie dabei von unserer Erfahrung und der ganzheitlichen Betrachtung des Datenschutzes, die für uns selbstverständlich ist. Wir zeigen Ihnen Lösungsmöglichkeiten und beraten Sie bei der Einbindung sämtlicher Datenschutz-Maßnahmen in die technischen und organisatorischen Prozesse in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Einrichtung. Zu unseren Aufgaben gehören nicht nur die Beratung und Überwachung, sondern auch die Schulung aller Beschäftigten, die mit personenbezogenen Daten arbeiten. Außerdem informieren wir Sie kurzfristig bei Änderungen der Gesetzeslage und unterstützen Sie bei deren Umsetzung.

6 Tätigkeitsbericht

Die DSGVO und das BDSG schreiben nicht für jedes Unternehmen einen Tätigkeitsbericht vor. Ob er für Sie verpflichtend ist, klären wir natürlich im Vorfeld. Unabhängig davon empfehlen wir, in jedem Fall einen Nachweis Ihrer Datenschutz-Tätigkeiten zu erstellen. Denn spätestens bei einem Datenschutz-Vorfall kann er eine wichtige Rolle spielen. Der Tätigkeitsbericht ist eine Art Arbeitsnachweis, mit dem ein Datenschutzbeauftragter seine Kompetenz und sein Engagement belegt. Wir erstellen Ihnen Ihren Tätigkeitsbericht jährlich – und zwar übersichtlich, strukturiert und professionell. So weisen Sie all Ihre Schritte zur Datenschutz-Konformität detailliert nach.

Der jährliche Tätigkeitsbericht von adverit enthält unter anderem:

• Aufstellung der Tätigkeiten eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder von uns als Ihrem externen Datenschutzbeauftragten
• Ausblick auf die Vorhaben im nächsten Jahr
• Darstellung der datenschutzrechtlichen Situation im Unternehmen inkl. ggf. bestehender Probleme und Vorschläge zu deren Lösung
• Kurze Aufstellung der Datenschutz-Vorfälle, falls vorhanden
• Bericht über eine möglicherweise durchgeführte Prüfung durch eine Aufsichtsbehörde, deren Ergebnis und daraufhin veranlasste Maßnahmen
• Informationen zu Betroffenenanfragen, Auskunftsersuchen, Beschwerden und Widersprüchen

7 Externer Datenschutzbeauftragter

Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter entlasten wir Sie in allen Bereichen des Datenschutzes. Und zwar perfekt angepasst auf Ihre individuellen Gegebenheiten und Anforderungen. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption von Abläufen und Maßnahmen und deren Umsetzung. Wir kontrollieren und dokumentieren alle Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Wir übernehmen die Kommunikation mit Behörden und Betroffenen und sind im Zweifel für Sie da, wenn einmal ein Datenschutz-Vorfall eintritt.

8 Schulung Datenschutzbeauftragte

Von Profis für zukünftige Profis: Als international anerkannte Datenschutz-Experten qualifizieren wir interne und externe Datenschutzbeauftragte für ihre Arbeit. Mit Online- und Präsenz-Unterricht und Zertifikat. Die Schulungen sind in unsere eigene adverit academy eingebunden und das Ergebnis jahrzehntelanger Erfahrungen und Trainings.

9 Hilfe bei Bußgeldbescheiden

Eine gelbe (Abmahnung) oder rote Karte (Bußgeld) werden beim Thema Datenschutz schneller gezückt, als einem lieb ist. Wir helfen Ihnen bei potenziellen Verstößen gegen die Datenschutzgrundverordnung. Auch rückwirkend. Und schauen gemeinsam, wie sich Konfrontationen mit Behörden in Zukunft vermeiden lassen. Hier erfahren Sie mehr!